Chiar daca unii salariati ar dori sa lucreze doar in tura de noapte, angajatorii trebuie sa fie familiarizati cu faptul ca acest lucru nu este posibil, conform Codului Muncii.
Asadar, un angajat poate muncii doar un numar limitat de ore, in timpul noptii, iar perioada de timp este de asemenea limitata.
Ce ar trebui sa intelegem de aici? Cat timp poate munci un angajat doar in timpul noptii, ce spune legislatia in vigoare?
„Exista vreo prevedere legala conform careia angajatul are voie sa lucreze doar un anumit numar de ore de noapte pe an? Ne confruntam cu situatia unui angajat care doreste sa lucreze doar in schimbul de noapte.”,este o intrebare ?
Trebuie mentionat inca de la inceput ca, potrivit art. 125 din Codul muncii, pentru salariatul de noapte, durata normala a timpului de lucru nu va depasi o medie de 8 ore pe zi, calculata pe o perioada de referinta de maximum 3 luni.
Durata normala a timpului de lucru pentru salariatii de noapte a caror activitate se desfasoara in conditii speciale sau deosebite de munca nu va depasi 8 ore pe parcursul oricarei perioade de 24 de ore.
Specificam ca angajatorul are OBLIGATIA de a a acorda perioade de repaus compensatorii echivalente sau compensare in bani a orelor de noapte lucrate peste durata de 8 ore.
Asadar, pentru perioade de referinta, de maximum 3 luni, salariatul va putea lucra in medie 8 ore munca de noapte.

Drepturile şi obligaţiile privind relaţiile de muncă dintre angajator şi salariat se stabilesc, potrivit legii, prin negociere, în cadrul contractelor individuale și/sau colective de muncă. Codul Muncii prevede reguli destul de stricte în această privință, în caz contrar amenzile fiind suficient de mari încât să reducă din veniturile angajatorilor.
Cele mai uzuale amenzi întâlnite de către inspectorii de resurse umane sunt cele care se referă la munca prestată fără forme legale, astfel spus, „munca la negru”, și cele cu privire la nerespectarea prevederilor legale ce reglementează Registrul general de evidenţă a salariaţilor (Revisal). Astfel, pentru a evita amenzile, angajatorii trebuie să respecte obligația încheierii contractului individual de muncă și termenele de raportare referitoare la Revisal.
Munca la negru, sancționată cu până la 20.000 de lei
Conform Codului muncii, angajatorii care primesc la muncă, fără contract individual de muncă, până la cinci persoane riscă amenzi de la 10.000 la 20.000 de lei pentru fiecare persoană identificată în această situație. De asemenea, nerespectarea dispozițiilor privind garantarea în plată a salariului minim brut pe țară este sancționată cu amendă de la 300 la 2.000 de lei.
Totodată, trebuie spus că, dacă un angajator ține fără acte peste cinci persoane, deja nu mai vorbim de amenzi contravenționale, ci de pedeapsa cu închisoarea de la trei luni la doi ani sau cu amendă penală. Obligația încheierii contractului individual de muncă în formă scrisă, în limba română, revine angajatorului, astfel că acesta n-are nicio scuză dacă inspectorii constată o asemenea ilegalitate.
Inspectorii muncii pot sancționa o firmă chiar dacă încheie contracte individuale de muncă, însă dacă nu reușește raportarea lor prin Revisal în timp util. Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 500/2011, pentru netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de muncă, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză, amenda poate fi de 10.000 de lei pentru fiecare persoană, dar fără ca amenda totală să depășească 50.000 de lei.
Neregulile din Revisal pot fi sancționate cu până la 5.000 de lei
O amendă în valoare de 3.500 de lei, dar nu mai mare de 5.000 de lei, poate fi aplicată și companiilor nu tocmai responsabile, care transmit în Revisal date eronate/incomplete, care alterează sau șterg datele din registru sau care intervin în mod neautorizat asupra aplicației electronice.
Refuzul de a pune la dispoziţia inspectorilor de muncă registrul de evidență în format electronic și dosarele personale ale salariaţilor, necompletarea elementelor contractului individual de muncă, precum și netransmiterea registrului în termenele legale sunt alte fapte de natură contravențională. Acestea se pot sancţiona cu amendă de la 5.000 la 8.000 de lei.
De asemenea, potrivit HG nr. 500/2011, pentru refuzul angajatorului de a elibera salariatului copii după documentele existente în dosarul personal sau înscrierile referitoare la persoana în cauză, precum şi un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, amenda este cuprinsă între 300 şi 1.000 de lei.
Până la 3.000 de lei amendă pot primi angajatorii care împiedică salariații să participe la grevă sau care îi obligă să muncească în timpul grevei, se arată în Codul muncii. Și refuzul înregistrării demisiilor din partea salariaților este sancționat cu amenzi de până la 3.000 de lei.
Nerespectarea zilelor libere, sancționată cu amenzi de până la 10.000 de lei
Nu rămâne fără sancțiune nici nerespectarea de către angajator a zilelor libere nelucrătoare prevăzute de Codul muncii. Dacă vor să evite aceste amenzi, cuprinse între 5.000 si 10.000 de lei, angajatorii trebuie să acorde liber în următoarele zile:
1 și 2 ianuarie;
24 ianuarie – Ziua Unirii Principatelor Române;
prima și a doua zi de Paște;
1 mai – Ziua Muncii;
1 iunie – Ziua Copilului;
prima și a doua zi de Rusalii;
15 august – Adormirea Maicii Domnului;
30 noiembrie – Sfântul Andrei;
1 decembrie – Ziua Națională a României;
25 și 26 decembrie – prima și a doua zi de Crăciun;
două zile pentru fiecare dintre cele trei sărbători religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decat cele creștine, pentru persoanele aparținând acestora.
Companiile care vor să evite amenzile vor ține cont și de plata orelor suplimentare, precum și de acordarea repausului săptămânal. Legislația muncii îi obligă pe angajatori să țină și evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat și de a supune controlului inspecției muncii această evidență ori de câte ori este solicitată. Cei care nu se achită de aceasta obligație sunt pasibili de o amendă cuprinsă între 1.500 și 3.000 de lei.

Instructiunile de securitate si sanatate in munca ar trebui tratate cu mare seriozitate de catre orice angajator, in special daca acesta are in subordine angajati care lucreaza in conditii deosebite de munca.
De exemplu, personalul care se expune riscurilor legate de prezenta agentilor chimici periculosi, acestia trebuie sa se protejeze de eventualele evenimente/accidente de munca, cu mai multa rigurozitate.
Deci, ce ar trebuie sa stie angajatii care lucreaza in astfel de medii nocive? Care sunt reglementarile legislative in acest sens?
„Care lege (articol) spune exact ca angajatorul trebuie sa limiteze numarul personalului expus la agenti chimici (periculosi) la minimum posibil (de ex. prin automatizarea operatiilor sau limitarea accesului in zonele periculoase)?”, intrebare PortalSSM.ro
Cerintele minime de securitate si sanatate in munca pentru asigurarea protectiei lucratorilor impotriva riscurilor legate de prezenta agentilor chimici sunt aprobate prin HG nr. 1218/2006.
Totodata, angajatorii trebuie sa stie si ca aceste cerinte minime se aplica in cazul in care agentii chimici periculosi sunt prezenti sau pot fi prezenti la locul de munca.
Ce este un agent chimic periculos?
Este considerat ca agentul chimic periculos este reprezentat de orice agent chimic care intruneste criteriile pentru clasificarea ca periculos in oricare dintre clasele de pericol fizic si/sau pentru sanatate prevazute in Regulamentul (CE) nr. 1.272/2008 al Parlamentului European si al Consiliului privind clasificarea, etichetarea si ambalarea substantelor si a amestecurilor.
Asadar, angajatorul este OBLIGAT sa ia toate masurile necesare de eliminare sau de reducere la minimum a riscurilor atunci cand exista agenti chimici periculosi. Aceste prevederi sunt precizate la art. 17 din HG nr. 1.218/2006, iar angajatorul trebuie sa:
a) proiecteze si sa organizeze sistemele de lucru la locul de munca;
b) doteze lucratorii cu echipament corespunzator pentru lucrul cu agentii chimici;
c) reduca la minimum numarul de lucratori expusi sau care pot fi expusi;
ATENTIE: Salariatii expusi la agenti chimici periculosi trebuie sa realizeze o supraveghere medicala adecvata, tinand cont de prevederile HG nr. 355/2007.

Inca de la inceput mentionam ca formarea, evaluarea si certificarea competentei profesionale a cadrelor tehnice sau personalului cu atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor se realizeaza in centre de formare si evaluare abilitate prin lege, pe baza standardelor ocupationale recunoscute la nivel national.
Normele SSM si PSI sunt de o factura foarte importanta in cadrul oricarei companii, dat fiind faptul ca aceste legi sunt menite tocmai pentru a proteja angajatii de accidente sau alte avenimente nefericite.
Incepem prin a reaminti ca organizarea si desfasurarea activitatii de aparare impotriva incendiilor este impusa prin Ordinul nr.163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aparare impotriva incendiilor emis de Ministerul Administratiei si Internelor.
Prin acest act normativ se prevede infiintarea unui compartiment de aparare impotriva incendiilor sau numirea unui cadru tehnic, exclusiv, pentru aceasta activitate, in cadrul autoritatilor administratiei publice centrale si al celorlalte organe centrale de specialitate, al institutiilor public, al operatorilor economici, etc.
Asa cum am precizat si mai sus, certificarea competentei profesionale a cadrelor tehnice sau personalului cu atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor se realizeaza in centre de formare si evaluare abilitate prin lege.
Organizarea protectiei civile se realizeaza in conformitate cu Legea nr.481/2004 privind protectia civila
Asadar, este demn de mentionat ca personalul de specialitate poate fi incadrat in munca sau in serviciu, numai dupa obtinerea unui certificat de competente profesionale in conditiile stabilite prin metodologia emisa de Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta.
Dupa cum se observa, organizarea acestor activitati este obligatorie la nivelul companiilor care trebuie sa incadreze personal competent pentru fiecare activitate in parte.
Personalul de specialitate in domeniul protectiei civile poate indeplini, prin cumul, si atributiile cadrului tehnic in domeniul apararii impotriva incendiilor (PSI), dar este valabila si vice versa. Desigur, pentru a cunoaste mai bine legislatia in domeniu precum si aplicabilitatea ei, se recomanda obtinerea ambelor certificari.

In cazul persoanelor care lucreaza in spatii inchise, adica in cadrul unor cladiri, desfasurandu-si activitatea la birou, exista anumite prevederi stricte, atunci cand vorbim de sanatatea si securitatea in munca.
Desigur ca persoanele care lucreaza fizic, in cadrul santierelor, etc beneficiaza de alte norme SSM si PSI, acest lucru fiind perfect normal.
Mai jos va prezentam conditiile minime obligatorii pe care trebuie sa le asigure angajatorii salariatilor care lucreaza in cadrul unor cladiri de birouri:
– la locurile de munca in spatii inchise trebuie luate masuri pentru a asigura suficient aer proaspat, avandu-se in vedere metodele de lucru utilizate si cerintele fizice impuse lucratorilor.
– in cazul utilizarii unui sistem de ventilare fortata, acesta trebuie sa fie mentinut in stare de functionare. Orice avarie trebuie semnalizata de un sistem de control, daca acest lucru este necesar pentru sanatatea lucratorilor.
– daca se utilizeaza instalatii de ventilare mecanica sau de aer conditionat, acestea trebuie sa functioneze astfel incat sa nu creeze disconfort prin expunerea lucratorilor la curenti de aer. Orice depunere sau impuritate ce poate crea un risc imediat pentru sanatatea lucratorilor prin poluarea atmosferei trebuie eliminata fara intarziere.
Aceste cerinte minime in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca au fost stabilite prin Hotararea de Guvern nr. 1091/2006.
Angajatorul are obligatia sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, inclusiv la amenajarea locurilor de munca.
Alte obligatii ale angajatorilor pe linie de ssm ar mai fi:
– efectuarea examenelor medicale obligatorii inainte de incadrarea si repartizarea lucratorilor la posturile de lucru;
-instruirea salariatilor cu privire la utilizarea echipamentului cu ecran de vizualizare inainte de inceperea activitatii si ori de cate ori se modifica organizarea sau dotarea locurilor de munca
– planificarea activitatilor lucratorilor astfel incat activitatea zilnica in fata ecranului sa alterneze cu alte activitati

Inca de la inceput trebuie specificat ca orice angajat, in calitate de asigurat va beneficia, la cerere specifica, de acordarea anumitor ajutoare pentru a putea procura dispozitive medicale necesare recuperarii, pentru cazurile de accidente de munca ori pentru boli profesionale.
Ce trebuie sa faca un angajat care doreste sa beneficieze de aceste ajutoare, cum se procedeaza? Ce acte sunt necesare?
Pentru a reusi sa intre in posesia acestor dispozitive medicale, angajatul in cauza trebuie sa solicite decontarea contravalorii, iar acesta trebuie sa depuna o cerere la Casa teritoriala de pensii pe raza careia isi au domiciliul.
IMPORTANT: Modelul cererii pentru acordarea de dispozitive medicale este prevazut in Anexa nr. 8 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale.
Ce acte trebuie sa insoteasca cererea mai sus mentionata:
1. Formularul de inregistrare a accidentului de munca ( daca este cazul) sau procesul-verbal avizat de Inspectoratul Teritorial de Munca ce a confirmat caracterul de munca al accidentului, ori de adeverinta de confirmare a inregistrarii accidentului de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca in cazul accidentelor de munca;
2. Fisa de declarare a cazului de boala profesionala (BP2) sau de adeverinta de confirmare de la Directia de sanatate publica in cazul bolilor profesionale;
3. Obligatorie este recomandarea medicului curant
Ce se petrece daca angajatului tocmai ii inceteaza contractul de munca, respectiv contractul de asigurare?
In acest caz, i se acorda dreptul la servicii medicale doar daca face dovada, conform legii, cu documente medicale, ca este victima unei boli profesionale cauzate de factori de risc specifici locului/locurilor de munca in care a fost angajat.
DE RETINUT: Daca dosarul nu va cuprinde fise BP2 sau adeverinta de confirmare emisa de Directia de sanatate publica, Casele teritoriale de pensii nu vor efectua decontarile mai sus precizate.

Orice angajator este obligat, conform legislatiei in vigoare, sa ia toate masurile necesare, astfel incat angajatii sa lucreze in conditii optime, respectandu-se toate normele de sanatate si securitate in munca.
Toate aceste prevederi sunt stabilite de Legea nr. 319/2006, iar pentru prevenirea imbolnavirii lucratorilor cu boli profesionale cauzate de agenti nocivi chimici, fizici, fizico-chimici sau biologici, caracteristici locului de munca, precum si a suprasolicitarii diferitelor organe sau sisteme ale organismului in procesul de munca sunt stabilite prin HG nr.355/2007.
Fisa de identificare a factorilor de risc profesional trebuie intocmita in mai multe exemplare? Cand trebuie prezentata salariatilor si unde se pastreaza aceasta?
Orice angajat trebuie sa stie ca dosarul sau medical si fisa de identificare a factorilor de risc profesional se pastreaza la cabinetul de medicina muncii pe durata derularii contractului cu angajatorul.
In acest context, angajatorul este obligat sa ii ofere salariatului, la solicitare, copii ale dosarului sau medical si ale fisei de identificare a factorilor de risc profesional. Acest lucru se va petrece atunci cand salariatul decide sa se angajeze in alta companie, iar atunci va fi necesara predarea structurii de medicina muncii a unitatii respective.
Asadar, angajatorul trebuie sa pastreze lista locurilor de munca cu riscuri profesionale si fisele de aptitudine care finalizeaza examenul medical. O copie a fisei de aptitudine va fi transmisa si salariatului.
ATENTIE: Asa cum am mentionat mai sus, fisa de identificare a factorilor de risc profesional se pastreaza la cabinetul medical de medicina muncii, dar totusi angajatorul ar trebui sa pastreze o copie a acesteia, dat fiind faptul ca este nevoie de aceasta pentru completarea dosarului de cercetare, in contextul in care se produce un accident de munca.

Sfaturi pentru a supravietui statului pe scaun la birou
Majoritatea joburilor de astazi presupun ore lungi petrecute la birou, in care ai mult de lucru, uiti sa iei cate o pauza si ajungi acasa cu tensiune sau dureri in muschi. Vestea buna este ca exista si remedii.
Durerile de spate sunt pe al doilea loc in topul afectiunilor pentru care oamenii merg imediat la medic, fiind depasite doar de viroze si de raceli, iar peste 80% dintre noi se confrunta la un moment dat cu aceasta problema.
Oricat de confortabil ar fi scaunul pe care stai la serviciu, corpul nostru nu este facut sa fie inactiv atat de mult timp. In plus, nu conteaza cat incerci sa pastrezi o postura corecta, la un moment dat tot vei observa ca ti-ai petrecut cateva zeci de minute aplecat deasupra biroului, cu umerii aplecati si coloana intr-o pozitie nefireasca. Asa apar durerile de spate, iar intensitatea acestora nu va face decat sa creasca in timp, daca nu iei masuri pentru a reduce impactul sedentarismului asupra muschilor, articulatiilor si a coloanei tale. Iata ce poti face:
Stai pe un scaun ergonomic. Scaunul trebuie sa iti protejeze coloana, iar inaltimea acestuia trebuie sa fie reglabila, astfel incat sa stai confortabil in fata biroului.
Muta-ti mouseul mai aproape. Acest lucru te va ajuta sa scapi de durerile la nivelul umerilor, al incheieturilor si al bratelor.
Tine capul drept. Regleaza inaltimea monitorului astfel incat sa nu iti inclini sau sa iti apleci gatul atunci cand lucrezi. Ideal, capul trebuie sa formeze o linie dreapta cu coloana, pentru a reduce impactul asupra vertebrelor si asupra muschilor gatului.
Sprijina-ti ambele picioare de podea. Astfel, o parte din greutatea ta va fi preluata de muschii picioarelor si vei reusi sa pastrezi mai mult timp o postura corecta.
Nu sprijini telefonul de umar. Chiar si atunci cand incerci sa faci multitasking, incearca pe cat posibil sa tii telefonul intr-o mana, daca vrei sa scapi de durerea dintre omoplati sau de senzatia de tensiune in umeri.
Ia pauze scurte. Chiar si in zilele in care nu-ti mai vezi capul de lucru, incearca sa gasesti putin timp pentru a lua niste pauze de cateva minute. Nu numai ca iti vei recapata concentrarea si vei reusi sa te mobilizezi mai usor pentru a-ti duce sarcinile la bun sfarsit, dar iti vei pune circulatia in miscare si iti vei oxigena mai bine muschii.
Daca tii cont de aceste sfaturi nu numai ca vei reusi sa-ti ameliorezi durerile de spate, dar vei deveni mai productiv la locul de munca si te vei simti mai confortabil, chiar si atunci cand trebuie sa stai peste program.

Orice angajator ar trebui sa fie familiarizat cu notiunea de contract colectiv de munca, acesta fiind practic o conventie incheiata intre organizatia patronala si salariat.
Prin intermediul contractului colectiv de munca se stabilesc clauze cu privire la salarizare, conditii de munca, precum si alte drepturi si obligatii. Orice angajator care refuza negocierea unui astfel de contract, poate fi aspru sanctionat, cu amenzi de pana la 10.000 lei.
Drepturi si obligatii pentru angajatori si salariati
Atunci cand se incheie contractul colectiv de munca, angajatorul trebuie sa respecte si sa acorde anumite drepturi, conform legii in vigoare. Astfel, se acorda: tichete de masa, ajutoare de boala si de deces, premii in bani, tichete de vacanta.
Acestea reprezinta drepturile prevazute la art. 47 al Legii 62/2011, Legea dialogului social. Este necesara si introducerea art.56, care se refera la organizatiile patronale care isi vor desfasura activitatea in baza regulamentelor proprii, potrivit prevederilor prezentei legi.
Dar este legala si introducerea art. 56 al Legii 62/2011 in aceste conditii si ce se petrece atunci cand angajatorul intampina dificultati financiare!?
„Este legala, insa nu este suficient de clara aceasta clauza. Astfel, conform art. 148 alin. (1) din Legea 62/2011 a dialogului social, executarea contractului colectiv de munca este obligatorie pentru parti. Alin. (2) al aceluiasi articol stabileste ca, neindeplinirea obligatiilor asumate prin contractul colectiv de munca atrage raspunderea partilor care se fac vinovate de aceasta.
Astfel, angajatorul are obligatia sa respecte clauzele contractului colectiv chiar daca are datorii sau inregistreaza pierdere fiscala cu exceptia situatiei in care aceste drepturi sunt prevazute in contractul colectiv de munca sub conditia ca angajatorul sa nu inregistreze pierdere sau sa nu inregistreze datorii.
Astfel, drepturile prevazute la art. 47 se vor acorda tinand seama de posibilitatile financiare ale angajatorului din luna acordarii/ din trimestrul acordarii/din anul acordarii/anterior anului acordarii etc. astfel cum angajatorul a decis conditiile acordarii acestor drepturi.”

SSM: CUM SE PROCEDEAZA IN SITUATIILE DEOSEBITE DE MUNCA. CE AR TREBUI SA STIE ANGAJATORII, DAR SI ANGAJATI
Exista angajati care lucreaza in conditii deosebite de munca, iar sanatatea si securitatea in munca ar trebui sa fie o prioritate pentru angajatorii lor.
Dat fiind faptul ca exista categorii de lucrari a caror executare poate duce la afectarea grava a sanatatii sau integritatii fizice a unui lucrator, acest aspect nu ar trebui neglijat.
Desigur ca angajatorii sunt obligati sa stabileasca proceduri de lucru si sa urmareasca respectarea acestora.
ATENTIE: angajatorii trebuie sa se asigure ca:
membrii echipei sunt apti pentru lucru (si mai ales pentru lucrul la inaltime, dupa caz) si calificati pentru sarcinile de munca pe care urmeaza sa le execute!
lucratorii sunt instruiti si respecta procedurile de lucru!
este posibila oprirea imediata a activitatii daca se constata abateri de la procedura de lucru aprobata de conducerea societatii
Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 de lei la 10.000 de lei nerespectarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca privind intocmirea si respectarea documentatiilor tehnice pentru executarea lucrarilor care necesita masuri speciale de siguranta, conform art. 39 alin. (9) lit. d) din Legea nr. 319/2006.
Ce ar trebui sa mai faca angajatorii?
Angajatorii trebuie sa asigure ca lucrul se efectueaza numai sub supraveghere si ca are loc verificarea permanenta a respectarii procedurilor de lucru, chiar daca acest fapt va incetini viteza de lucru, orice angajator ar trebui sa ia in considerare, in primul rand, siguranta angajatilor.
Un control intern pe linie de securitate si sanatate in munca ar trebui realizat periodic, in aceste situatii.
In acest fel, angajatorul va cunoaste gradul de respectare a dispozitiilor pe care le-a dat in domeniul securitatii si sanatatii in munca.
Ar trebui ca masurile sa fie luate la timp, in caz contrar, mai devreme sau mai tarziu se va produce un accident de munca, dat fiind faptul ca riscurile sunt permanente, in aceste domenii.